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执行过程组:完成项目管理计划中确定的工作以实现项目目标的一组过程。
工作:协调人员和资源,按照项目管理计划整合并实施项目活动。
执行结果:更新项目计划和重新确立基准。执行偏差可能引起变更,变更请求一旦得到批准,就可能要对项目管理计划或其他项目文件进行修改。甚至还要建立新的基准。
项目的一大部分预算将花费在执行过程中。
执行过程组检查事项:
- 确定并管理所有干系人的期望
- 保证对工作的理解一致
- 实施最初的项目管理计划或者经过控制修改后的项目管理计划
- 完成工作包
- 手机并记录经验教训
- 建立并管理共同渠道
- 评价项目团队作为一个整体的有效性
- 实施批准的变更、纠正行动、预防措施和缺陷补偿
- 实施质量保证程序
- 产生项目报告
- 举办团队建设活动
- 在团队会议上遵守程序
- 为团队成员争取必要的培训
- 发布信息
- 清除障碍
- 实现满足需求的工作结果
- 与智能经理会面确认资源的承诺
- 当项目需要资源时,保证职能经理被通知到
- 让资源与项目管理计划的安排协调一致
- 管理项目过程
- 引导、辅助、沟通、领导、帮助、协商、指导,以推进项目计划的执行
- 在项目执行中运用技术知识
- 在完成工作包需要使用工作授权系统是授予权力
- 举办进度会议
- 收发信息
- 聚焦于事前防范而不是事后处理
- 确保所有的成员具备完成工作所需的技能、信息和设备
- 聚焦于管理批准的项目管理计划的期望,而不是检查每个成员的工作
- 推荐变更及纠正措施并整合在变更管理中
- 遵循组织的政策、过程和程序
- 增加程序的有效性
- 推荐活动以增加组织绩效完成的效率
- 确定项目活动是否遵从过程、政策和程序
- 确保对项目管理计划的一致认同
- 保持每个人都聚焦于项目章程、要求或者产品范围,商业情况和项目管理计划
- 当严重问题出现时重新评估项目的商业情况
- 解决问题
- 实施在规划过程组制定的识别和奖励系统
- 确定原来在规划过程组列入的而在执行过程组中没有用到的的项目成员
- 实施批准的改进过程
- 实施在规划时制定的计划或者要求的工作范围
- 要求供应商对采购文件做出回应
- 重新审视投标报价并选择供应商
- 花费并监控项目资金
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